传统办公的数字化变革

传统的办公模式早已发生改变，移动互联网与人工智能技术的日渐普及，让数字化办公已经逐渐成为全球企业的发展趋势。数字化办公不仅仅意味着随时随地办公，也为纸上办公带来了巨大的变革。数字化的纸上办公，重点在于提高纸上办公的效率与价值，让我们来举例说明：

比如你要审批《新订单安排表》，传统的纸质办公模式是先填好表单，再找部门经理审批，你跑到经理办公室，经理开会不在，你等了一两个小时，再过去才把单子签好，之后给销售总监确认，大概花个半天确认下来，然后你又跑老板办公室去复核审批，老板出差，你这下快的话等一两天，慢的话等个二三天，老板回来终于签好字了，最后把单子送到生产部门，如果负责人对订单有疑义，又得返回重新确认，如果无疑义给你签字批了排单生产，你还需要将审批好的《新订单安排表》复印多份转交给采购部、技术部、生产部、财务部等各部门，签字交接留档保存。这样一趟下来这一个内部流程办完了，时间也成功的浪费了三五天。

而数字化系统，就是通过智能表单和工作流建立起这样一个自动化的工作序列，通过流程节点和分支流转，预先设定好处理机制，你只要一个表单申请过去，系统会自动通知相关人员，不管领导在哪里、心情好不好、节点有多少，通通经过电脑或手机，一层层处理审批。后面的事你不用管，可以继续去工作，直到系统给你通知反馈，同时审批完成系统将新订单表自动瞬间抄秒送给相关部门存档，前后30分钟搞定。可以看到，通过这样一个系统，企业所有的工作都通过预设的工程流来加快实现，无论是规范性还是效率，都有大大的提高，因此数字化管理将是中国传统企业今后新的变革，势在必行！