企业效率与数字化
人的一生,有50%以上的时间是在等待。等待着公交,等待着看病,等待着电梯,等待着吃饭,等待着下班…如果没有这些等待,我们至少能挣双倍的钱,养更多的孩子,获得更高的成就。
而在企业管理运行中,等待也是家常便饭,企业越大,流程越多,等待的成本就越高。你知道企业在流程中等待的时间成本吗?一个惊人的数字:70%!据专业机构统计,大型企业的时间成本调查数据显示,在从基层汇报一件事情到高层的时候,纯粹的用于沟通的时间,只占整个信息传播过程的30%,而剩下70%的时间,则是每个流程中的等待时间。速度是一个企业存活的保障,怎么能用生命去等待呢?
纵观整个企业软件的发展,人们总是把技术发展的核心放在如何提高办事的效率上,比如Office软件可以让你快速做一个精美的表格,电子邮件可以让你几秒钟汇报传递一个信息,我们已经在事情的处理和传递上做到了极致,但是对于减少传递中的等待时间上却毫无建树。
那么如何减少等待?推荐大家一款"数字化移动办公管理平台",它能消除任务协作中70%的等待时间,提高企业效率。下面我们来看下这套系统是如何解决问题的?
(一)通知公告不用等
有的企业员工跨地域分布,汇报层级繁多,重要新闻如何在第一时间、不走样地到达每个员工?用"数字化系统"就可以做到!手机是人人必备品,简单易操作,人人都会,图文结合,又便于阅读。
(二) 派送任务不用等
我们外出时经常会遇到一些紧急情况而需要找人办事,但没有发邮件的条件,电话又讲不清。"数字化系统"可以让你随时随手派送紧急任务,指定负责人、参与人,设置任务截止日期,标识事情紧急程度,第一时间让负责人掌握详细情况。
(三)汇报工作不用等
很多企业都有下班前汇报工作的习惯,但是这个时候往往是老板最忙的时候,所有事情都压在一起,排队进行,对管理者和执行者都是一种折磨。而用"数字化系统"可以随时汇报工作,增强上下级沟通,及时提醒验收任务。既能让领导看到你的努力,还可以在遇到工作问题时及时求助。
(四)掌握进度不用等
任务交代下去之后,想了解最新进展,往往要等到执行者完成之后汇报才知道。任务进行是否顺利?方向是否出现偏差?所有不确定因素都会给管理者心理上增加不安全感。而"数字化系统"可以让你想到就看到,随时了解工作进展。
(五) 决策参与不用等
无论管理者在哪里,了解任务进展后,随时做决策和指导。还可以鼓励和表扬,让员工成就感、归属感倍增。
从企业管理角度来说,时间上的浪费是最大的浪费,浪费的累积,只会让公司效率越来越慢,员工受环境影响,内部缺乏正能量。"数字化办公系统"帮助企业消灭70%的等待时间成本,让管理效率成倍提升,投入回报高达50倍,让每一个人享受轻松高效的移动工作方式,助力企业飞速发展。